Orodha za wageni zinazohimili hafla halisi
Pakia lahajedwali ambalo mteja wako tayari alikutumia. Viti kwa kila mwaliko, ili familia ya watu watano ihesabike kama watu watano wanaokuja, si jina moja kwenye orodha.
Kwa waandaaji wa hafla na kampuni za hafla
Simamia upande wa wageni wa hafla ya kila mteja sehemu moja.
Waalikwa si huduma ya kadi za mtandaoni. Ni workspace ya uendeshaji wa wageni nyuma ya hafla: orodha, mialiko, nani alijibu, nani alichangia, nani aliingia langoni, na ripoti unayompa mteja wako baadaye.
Bure kwa siku saba. Hakuna kadi, wala simu ya kuanza.
Hafla za kila mteja kalenda mojaTimu yako, kwa kila haflaKiingereza na Kiswahili kote
Mteja wako ananunua nini kwako hasa
Kadi iliyobuniwa ni dakika kumi za kwanza za kazi. Kilichobaki ni kufuatilia namba mia nne, kujua nani alijibu, kuhesabu viti familia itakayotumia kweli, kuweka michango sawa, na kuwaingiza watu mlangoni siku ya hafla bila karatasi. Waalikwa inashikilia yote, ndiyo maana bei yake ni kwa mgeni na kwa hafla, si kwa muundo wa kadi.
- Mwaliko
- Utumaji
- RSVP
- Vikumbusho
- Usimamizi wa wageni
- Mapokezi
- Ripoti
Kazi nzima, kwenye kila kifurushi
Vifurushi vinatofautiana kwa kiasi unachoendesha, si kwa unachoweza kufanya. Hakuna kilichozuiliwa kwenye kifurushi kidogo.
Mwaliko binafsi kwa kila mgeni
Kadi hutengenezwa kwa kila mgeni ikiwa na jina lake na viti anavyoruhusiwa, pamoja na msimbo wa kipekee. Waalikwa inaweza kuutuma kwa WhatsApp kwa niaba yako, au unaweza kutuma kila mmoja kutoka WhatsApp yako mwenyewe ili ufike kutoka namba ambayo wageni wa mteja wako wanaifahamu.
- WhatsApp ya kiotomatiki: Waalikwa hutuma mwaliko yenyewe kupitia WhatsApp Business API, ukiwa na kitufe kinachofungua ukurasa wa mwaliko wa mgeni huyo
- Njia hiyo hiyo hubeba kikumbusho cha RSVP, uthibitisho akishajibu, kikumbusho kabla ya siku, na taarifa jambo likibadilika
- Vikumbusho huenda kwa wageni ambao hawajajibu pekee, si kwa orodha nzima
- Kila mgeni hupewa ujumbe kwa lugha yake, ikikosekana hutumia lugha ya hafla
- Unaona umepokelewa, umefikishwa, umesomwa na umeshindikana kwa kila mgeni, hivyo namba isiyopokea chochote inaonekana kabla ya siku badala ya baada yake
- Au shiriki kutoka WhatsApp yako mwenyewe — bila kikomo kwenye kila kifurushi, na haihesabiki kwenye mgao wowote
RSVP usiyolazimika kuifuatilia kwa mkono
Wageni hujibu kupitia kiungo, na majibu yaliyopokelewa kwa simu huingia sehemu ile ile. Vikumbusho huenda kwa ambao hawajajibu, si kwa kila mtu.
Michango, na daftari linalosimama
Ahadi, malipo na matumizi kwa shilingi, na kamati inayoweza kuyaandika. Rekodi hubatilishwa kwa sababu badala ya kuhaririwa, ili anachosoma mteja wako kiweze kutetewa mstari kwa mstari.
Lango linalofanya kazi kwenye simu ya kuazima
Skani msimbo au mtafute mgeni kwa jina, na viti hupungua familia inapoingia. Malango mawili kwa wakati mmoja, na maingizo huhifadhiwa hata pasipo mtandao.
Ripoti unayokabidhi baadaye
Nani alialikwa, nani alijibu, nani alifika na saa ngapi. Orodha ya shukrani hutoka kwenye data ile ile, hivyo fadhila ya mwisho kwa mteja wako haikugharimu chochote.
Wateja kadhaa, workspace moja
Hafla ya kila mteja ipo kwenye workspace na kalenda moja, kila moja ikiwa na orodha yake ya wageni, mialiko, timu na hesabu. Wageni wa mteja wako husoma jina la mteja wako kwenye mwaliko, si la kampuni yako — jina la mwenyeji huwekwa kwa kila hafla, kwa kila lugha.
- Kalenda moja kwa hafla zote za wateja, kwa siku, wiki, mwezi au mwaka
- Jina la mwenyeji na jina la hafla wanalosoma wageni, kwa kila hafla na kila lugha
- Wafanyakazi wa lango na wahazini huona hafla walizopangiwa pekee
- Rasimu ni bure na hazina kikomo — andaa msimu mzima mapema
- Kumaliza hafla huachia nafasi yake na viti vyake kwa hafla inayofuata
Chapa yako, hatua kwa hatua
Anza na chapa ya kawaida ya Waalikwa bila kubadilisha chochote ili kuanza kazi. Yaliyoorodheshwa hapa ndiyo workspace ya planner inayo leo — hakuna foleni, wala simu ya kuandaa.
Ndani ya workspace ya planner leo
- Jina la biashara yako kwenye workspace nzimaKwenye workspace, kwenye mialiko ya timu yako kujiunga, na kama mwenyeji kwa hafla yoyote isiyoweka jina lake.
- Jina la mwenyeji wanalosoma wageni wa mteja wakoHuwekwa kwa kila hafla na kila lugha, ili wageni wa mteja wamwone mteja — kamwe si jina la kampuni yako kwenye harusi ya mtu mwingine.
- Miundo ya mialiko, ikiwemo kadi zako mwenyeweMiundo iliyojengwa ndani inapatikana kwa kila hafla, pamoja na kadi unayopakia kwa hafla fulani na kutengeneza mwaliko wa kila mgeni.
- Jina lako la kutuma SMSKwenye vifurushi vya Planner na Agency, ili wageni waone biashara yako badala ya WAALIKWA. Herufi 11 au chini, na hutolewa na mtoa huduma wetu wa SMS kwa leseni ya biashara yako — mara nyingi ndani ya siku chache.
Hupangwa nasi
Chapa ya kina zaidi huandaliwa pamoja nawe badala ya kuwashwa na wewe. Inagusa domain, idhini ya mtoa huduma wa ujumbe na makubaliano ya kibiashara — mambo ambayo fomu ya kujisajili haiwezi kuyamaliza kwa uaminifu. Tuambie unahitaji nini nasi tutasema wazi kinachowezekana na gharama yake.
- Waalikwa kwenye domain yako mwenyewe
- Jina la Waalikwa kuondolewa kwenye kurasa wanazoona wageni wa mteja wako
- Namba yako ya WhatsApp na templeti zako za ujumbe
- Bei ya muuzaji, ili Waalikwa iingie ndani ya unachotoza tayari
- Vifurushi vya uwezo mkubwa zaidi ya Agency
- Maandalizi na mafunzo kwa timu yako
Tuzungumze kuhusu white-label
Tutumie barua pepeSehemu ya unachouza
Waandaaji wengi hapa tayari wanatoza kwa usimamizi wa wageni — ila hufanywa kwa mkono, na mtu mmoja kwenye timu, kwa wiki nzima. Waalikwa ni toleo la kazi hiyo unaloweza kulitolea bei, kulitoa kwa namna ile ile kila mara, na kumwonyesha mteja ushahidi baadaye.
- Toza usimamizi wa wageni kama mstari kwenye ankara yako, si gharama unayobeba
- Utaratibu ule ule kwa kila hafla, ili mtu mpya kwenye timu awe na msaada ndani ya siku moja
- Ripoti ya mahudhurio kwa kila hafla, ndio ushahidi kwamba kazi yako ilistahili uliyotoza
- Masharti ya muuzaji yanapatikana kwa makubaliano, tukishajua kiasi chako
Maswali ya waandaaji
- Je, kila mteja anahitaji workspace yake?
- Hapana. Workspace moja hushikilia hafla za kila mteja, kila moja ikiwa na orodha yake ya wageni, mialiko, timu na hesabu. Wanachosoma wageni wa mteja wako huwekwa kwa kila hafla, hivyo workspace moja kamwe haimaanishi utambulisho mmoja.
- Je, mteja wangu anaweza kuona hafla yake mwenyewe?
- Bado si kwa kuingia kama mteja. Unaweza kumwalika mtu yeyote wa upande wa mteja kama mwanatimu aliyepangiwa hafla yake pekee, ndivyo waandaaji wengi wanavyofanya leo. Mwonekano wa mteja peke yake tungependa kuubuni pamoja na planner anayeuhitaji kuliko kuubahatisha.
- Je, wafanyakazi wangu huona hafla za kila mteja?
- Ikiwa tu unataka. Wafanyakazi wa lango na wahazini huona hafla unazowapangia na si zaidi. Admin huona workspace nzima.
- Nikiendesha hafla nyingi kuliko kifurushi kinaruhusu kwa wakati mmoja?
- Ulichoanza tayari hakiguswi — kikomo hukataa hatua inayovuka mstari pekee, na kumaliza hafla huachia nafasi yake papo hapo. Rasimu hazina kikomo kamwe, hivyo kuandaa msimu ujao ni bure daima.
- Naweza kuondoa jina la Waalikwa kwa wageni wa wateja wangu?
- Hilo ni sehemu ya white-label, ambayo tunaiandaa pamoja nawe badala ya kuiuza kupitia fomu. Inahusisha domain na idhini ya mtoa huduma wa ujumbe, hivyo inahitaji mazungumzo kwanza. Kila kitu kingine kwenye ukurasa huu unaweza kuanza nacho leo.
- Nalipaje?
- Kwa makubaliano nasi kwa sasa — hakuna malipo ya mtandaoni bado. Anza workspace yako, tumia majaribio, nasi tutaandaa kifurushi pamoja nawe ukiwa tayari.
Anza na hafla moja ya mteja wiki hii.
Fungua workspace, pakia orodha ya wageni uliyo nayo tayari, na uone safari nzima hadi ripoti. Siku saba bure, na hakuna anayepaswa kukupigia kwanza.
Anza workspace ya plannerUnahitaji Waalikwa chini ya chapa yako?Tutumie barua pepe